除了年度风险体系上报工作外,针对日常发生的风险事件,比如招标采购中的合规风险,可以通过风险事件上报流程,实现上报到后续分析、处置、应对全过程管理。
内控管理的核心,是实现企业多级业务流程与相关内控制度文件的协同关联,同时对内控文件审批、授权、用印的发布管理以及水印、日志、版本、权限、防篡改的控制管理。
组织在转型、升级、发展之时,如何增强组织经营规模与实力,增强在复杂市场中的抗风险能力,构建全面的风控体系至关重要。
将人为上报或系统识别的风险事件整合到风险库中进行统一管理,实现多类型风险事件从识别、预警、处置、整改的全周期管理。
对各类型风险由各相关部门进行统一的识别、评价并制定应对措施。保留原有Excel风控体系填报习惯,另一方面是对日常的一系列风险,通过风险管理门户,导入的模板完全保留原有样式和公式。
对印章实现专项风险管理,采用电子
还有一部分专项的风险,比如合同的风险、人员异动的风险、供应商的风险等等,系统中存在相关的数据,通过风险识别规则的配置,能够实现对这类风险的智能化识别。
在系统构建内控矩阵库,通过树形的方式展现并能快速检索相关业务流程。以员工报销业务为例,业务涉及的各项环节和步骤,其中是否包含关键控制点,关键控制点的控制方式,比如费用报销中的关键控制点可以在OA的审批流中进行控制,比如发票的验真、预算的校验等。
此外,实现业务流程与内控文件的协同,这个流程相关的管理制度、操作手册等等一系列内控文件都可以进行聚合,对内控文件有严密的管控。
上下打通、任务快速下达,便捷填报,总部可视化监管,整体提升风控体系自评上报工作效率。
通过系统可以实现对内控文件审批、授权、用印的一体化。内控报告经过审批后,高层授权用印,直接加盖电子印章进行在线签署后传递到公司总部,并且可以审批后在门户进行发布。
若是需要进行应对的风险,触发相关流程提交到主管部门即可进行风险处理。流程处理完毕后,风险会变成已处理状态,通过流程的整体处理信息会在风险卡片中进行显示。此外,通过卡片,还可以了解到这一类风险的历史发生情况。
通过系统可以快速构建风险体系上报任务,搭建以上报、预警、处置、监控为核心,将风险相关事务和数据全面聚合。
通过文件水印、文件权限设置、文档版本管理等的严密设置,实现对内控文件的严密控制管理。
日常办公中,针对人员异动、供应商等风险进行实时监控,方便快速处置;实时追踪年度风险体系上报情况以及组织相关风险管理报告以及关键数据、报表等。
通过智能化技术让风险主动预警、风险事件按权责自动流转,实现全面风险管理、合规管理和内部控制体系在系统中的落地。
智能化风控,风险、内控、合规一体化管理平台。导入上报模板,方便员工进行操作。支持年度下属单位及各部门风控体系上报汇总,一方面是年度风险体系的识别、评估、上报及持续改进工作,公司每个年度都会对风险体系进行集中梳理,包括风险体系、事件上报等一系列快捷操作。风险管理的核心,主要是合同、供应商、人员异动及关键指标等进行风险识别与监控。